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プライバシーポリシー Privacy

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日産東京販売株式会社 採用活動用プライバシーポリシー

2024年1月5日制定
2024年4月8日改訂

日産東京販売株式会社(以下「当社」といいます)は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」といいます)に基づき、採用活動(募集、採用選考、職業紹介事業者からの紹介、募集情報等提供事業者からの情報提供を含みます。)に関連して取得する当社による求人への応募者、当社の採用に関連する説明会等のイベントへの参加者、その他の当社の各採用活動において個人情報を提供しまたは収集される候補者(以下、「応募者」といいます。)の個人情報を取り扱います。

当社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。本ポリシーの内容をご理解いただき同意の上、ご応募いただきますようお願いいたします。
なお、ご提供いただいた応募書類は、返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

※当社の住所および代表者の氏名については、このリンク先(https://ni-tokyo.nissan-dealer.jp/company/about.html)をご覧ください。

1. 個人情報の取得

当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
(1)氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
(2)採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
(3)採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果
(4)その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

2.個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を、採用活動に必要な目的の範囲内で利用します。また、個人情報を利用する場合には、その目的をあらかじめ通知または公表し、それ以外の目的には使用いたしません。
当社における採用活動に関する個人情報の利用目的は次のとおりです。
(1)応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
(2)入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
(3)今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

3.個人データの第三者への提供および第三者からの取得

当社は、法令に定める場合を除き、応募者の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。また、個人データを第三者に提供した場合には、法令に定める場合を除き、当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項(いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。

4. 個人関連情報の第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報の応募者から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
また、当社は、法令に定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等)について確認・記録します。

5.COOKIEについて

当社ウェブサイトには、お客様に一層便利にご利用いただくため、タグを設置し、当該タグを通じて当社ウェブサイトのCookieを取得しています。
なお、お客様は、ご利用いただくブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。お客様がCookieの受け取りを拒否された場合も当社ウェブサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれない場合があります。

6.個人データの共同利用

当社は、上記2.の利用目的および持株会社による子会社の経営管理のため、当社と日産東京販売ホールディングス株式会社との間で、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。なお、特定個人情報等につきましては共同利用を行いません。
① 個人データの項目
・上記1.に記載の個人データ項目
② 共同利用に関する責任者
日産東京販売株式会社
住所および代表者の氏名については、このリンク先(https://ni-tokyo.nissan-dealer.jp/company/about.html)をご覧ください。

7.仮名加工情報の取扱い

(1) 仮名加工情報の作成
当社は、仮名加工情報(法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別 することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作成する場合には、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために 安全管理措置を講じること
・法令に基づく場合や委託、事業の承継、共同利用の場合を除き、第三者へ提供しないこと
・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
・本人への連絡等を行う目的で仮名加工情報に含まれる連絡先等の情報を利用しないこと
(2) 仮名加工情報の利用目的
当社は、仮名加工情報の利用目的を定め,または変更した場合には、変更後の利用目的をできる 限り特定し、それが仮名加工情報に係るものであることを明確にしたうえで、公表します。

8.匿名加工情報の取扱い

(1)匿名加工情報の作成
当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
(2)匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

9.センシティブ情報のお取扱い

当社は、個人情報保護法第2条の3に定める要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

10.特定個人情報等のお取扱い

特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用しません。また、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

11.開示等のお求めへの対応

当社がお預かりする応募者の個人情報に関して、応募者が個人情報の確認・訂正等および第三者提供記録の開示をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。次の手続きによりご請求ください。
①開示請求書など当社の定める書面をご提出ください。
②ご本人であることが確認できるもの(運転免許、パスポートなどのコピー)をご用意ください。(代理人の場合には、代理人の資格を証明するための書類を併せてご用意ください。)
③個人情報の開示にあたり、1回あたり1,000円(消費税別)を手数料としてお支払いいただきます。

開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、下記までお問い合わせください。

〒141-8623東京都品川区西五反田4-32-1
日産東京販売株式会社
人財開発部 採用窓口
電話番号 03-5496-5214
9時30分~18時15分(休業日を除く)
メールアドレス:nth-saiyo@nissan-tokyo-hd.co.jp

12.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

個人情報のお取扱いについてのご意見、ご相談は下記で承ります。

〒141-8623東京都品川区西五反田4-32-1
日産東京販売株式会社
人財開発部 採用窓口
電話番号 03-5496-5214
9時30分~18時15分(休業日を除く)
メールアドレス:nth-saiyo@nissan-tokyo-hd.co.jp

13.法令等の遵守

個人情報の取扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。

14.安全管理措置

保有する個人情報への適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの防止に努めます。

15.継続的改善

個人情報の取扱いを定期的に見直し、常に継続的改善に努めます。

当社は、より一層応募者の個人情報の保護を図るため、または、法令の制定や変更等に伴い、当プライバシーポリシーを改定することがあります。改定は、このホームページへの掲載をもって通知いたしますので、定期的に当ページをご確認ください。

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